Chinh phục EPC - Những cuộc đua với thời gian

Đó là một mùa đông rét buốt của miền Bắc và chỉ còn bước thương thảo này nữa thôi, dự án EPC có ý nghĩa quan trọng với PECC2 lúc bấy giờ sẽ được đưa vào triển khai sau một thời gian dài chuẩn bị. Nhớ lại cảm giác lúc ấy, chị Phạm Liên Hải bảo: “Ở ngoài đấy năm 2013 không hiểu sao thời tiết lạnh đến nỗi các đối tác người Hàn Quốc cũng không chịu được. Rồi hợp đồng EPC xây dựng nhà máy nhiệt điện Vĩnh Tân 4 cũng được ký, mặc dù ở giữa cái lạnh, nhưng lúc ấy mình thật sự rất vui sướng”.

Hợp đồng này là dấu son đưa PECC2 trở thành công ty tư vấn đầu tiên của Việt Nam tham gia vào tổ hợp nhà thầu EPC cho nhà máy nhiệt điện Vĩnh Tân 4. Niềm vui sướng khi bản hợp đồng được ký là sự tưởng thưởng xứng đáng cho một quá trình chuẩn bị dài đầy áp lực, cho những đêm thiếu ngủ và kiệt sức của đội ngũ làm dự án lúc bấy giờ.

Năm 2014 đánh dấu sự ra đời của Ban Quản lý dự án EPC PECC2. Trước khi thành lập Ban Quản lý dự án EPC, PECC2 đã từng tham gia vào mảng EPC từ những năm 1995 với vai trò là thành viên chính của Liên danh Tổng thầu EPC trong Dự án đấu nối Nhà máy nhiệt điện Phú Mỹ 2.1 và Phú Mỹ 2.1 Mở rộng với Hệ thống điện Quốc gia. Trải qua gần 25 năm kinh nghiệm trong hoạt động EPC, PECC2 đã và đang khẳng định vị thế là một nhà thầu EPC đa năng với 3 dự án nhà máy nhiệt điện, 5 dự án nhà máy điện mặt trời và 2 dự án nhà máy điện gió đạt tổng công suất 2900 MW.

Khi được hỏi đâu là dự án gặp nhiều khó khăn nhất, chị Hải chia sẻ: “Mỗi dự án đều có những cái khó riêng. Không phải vì mình đã thực hiện các dự án lớn như nhiệt điện thì khi làm qua các dự án về điện mặt trời mình lại cảm thấy dễ. Việc thực hiện dự án không chỉ có những vấn đề về kỹ thuật, mà còn có vô vàn những vấn đề khác như về thương mại, điều kiện địa lý, điều kiện pháp lý… Còn nhớ có dự án đã ký hợp đồng mà đất vẫn chưa được đền bù, công trường bị trộm cắp …, mà mỗi tình huống đều phải có sự theo dõi sát sao của các anh em kỹ sư, lãnh đạo công ty. Mỗi một dự án lại có những tình huống khác nhau, nên mình luôn phải ở trên tinh thần là con đường sẽ không bằng phẳng để mình đi, lúc nào cũng sẽ có một “điểm hụt” nào đấy”.

Câu chuyện khó khăn khi làm các dự án EPC không chỉ dừng ở đấy. Đặc thù công việc yêu cầu khả năng chịu đựng cao từ mỗi cá nhân tham gia dự án, đôi khi đòi hỏi cả Ban EPC phải “chạy” từng phút: Họp với đối tác đến 11-12h đêm, chạy deadline để làm hồ sơ dự thầu đến 1-2h sáng. Sáng sớm có thể phải dậy từ 4h, đi xe đến trước 8h sáng để đối tác đóng thầu. Tính chất công việc là dồn dập với nhiều deadline và phải đứng giữa rất nhiều bên, từ nhà thầu chính, nhà thầu phụ, thiết kế, chủ đầu tư, ngân hàng… “Nhiều khi chỉ còn kịp thời gian để đóng gói hồ sơ và vội vã lao ra xe để đi ra sân bay hoặc đi suốt đêm đến chỗ nộp” – chị Hải kể thêm.

Khi sức mạnh trên bàn đàm phán đến từ sự tận tâm và cứng cỏi của phụ nữ

Gian nan như vậy, nhưng điều gì khiến cho Ban EPC vẫn đảm trách thành công nhiều dự án lớn? Theo lý giải từ người dẫn dắt Ban EPC là chị Liên Hải, sức mạnh ấy trước hết đến từ đam mê của cả một tập thể: “Mọi người trong “team” mình rất đoàn kết. Nếu bạn nào đó có việc riêng phải xin nghỉ thì sẽ có các bạn khác hỗ trợ. Điều này tạo nên truyền thống chia sẻ công việc cho nhau trong Ban. Đấy cũng là một cách để hỗ trợ các bạn cân bằng lại trong cuộc sống”, sự đồng lòng của toàn bộ các anh em các trung tâm tư vấn, các đơn vị cũng như sự ủng hộ và sát sao của lãnh đạo Công ty. Chị chia sẻ thêm: “Đó là những nhiệm vụ mà dù đã từng trải qua rồi thì mình đều cảm thấy hấp dẫn”.

Còn đối với các tập thể nhân viên Ban EPC, chính người lãnh đạo như chị Phạm Liên Hải lại là một chỗ dựa. Là một trong những người đồng hành cùng chị Hải trong các dự án, chị Nguyễn Trần Thúy Hằng – Trưởng phòng Đấu thầu và Quản lý hợp đồng Ban EPC hồi tưởng: “Do áp lực về thời gian ký kết hợp đồng và còn nhiều điểm chưa thỏa thuận được, chủ đầu tư và nhà thầu phải tranh luận rất lâu và làm việc đến gần sáng. Có những hôm chúng tôi phải thương thảo đến 11h đêm, thậm chí có khi đến 3h sáng mới về. Khi đi thương thảo với các bên, mặc dù có bên “đập bàn” nhưng chị vẫn cố giữ được thái độ bình tĩnh, mềm mỏng nhưng vẫn kiên quyết giữ chính kiến để vừa tôn trọng đối tác nhưng vẫn bảo vệ được lợi ích chính đáng của PECC2. Và tinh thần này cũng đã được thành viên trong Ban EPC áp dụng”.

Chị Phạm Liên Hải và tập thể Ban Quản lý dự án EPC

Cách làm việc của ban lãnh đạo EPC cũng khiến nhân viên học hỏi được nhiều điều giá trị, đôi khi chỉ là từ những việc nhỏ như luôn ghi chú cẩn thận phần trình bày của mọi người trong cuộc họp, suy luận logic về các hướng giải quyết vấn đề và dự phòng rủi ro…

Điều gắn kết tập thể này cũng thật giản dị. Nghe nhắc đến tập thể nhân viên, chị Hải băn khoăn: “Không biết là có thiệt thòi cho các bạn không, vì đa phần các bạn vẫn chưa có “nửa kia”, nhỡ chỉ mãi dành thời gian cho công việc mà không có thời gian cho việc riêng tư thì phải làm sao?”. Chuyện trò thân tình hơn mới biết, niềm vui của chị đôi khi chỉ là: “Thỉnh thoảng nghe các bạn cười giỡn vui vẻ từ phòng kế bên, mình thấy rất thích! Mình chỉ sợ mọi người cảm thấy việc đi làm chỉ là vì trách nhiệm và thấy áp lực nặng nề. Mọi người đi làm mà được cười nói thì cuộc sống sẽ có ý nghĩa và thoải mái hơn”.

Là một nữ lãnh đạo của PECC2, chị Phạm Liên Hải cũng luôn khuyến khích các đồng nghiệp trẻ nắm bắt cơ hội học tập để nâng cao năng lực bản thân: “Các bạn là những người hiểu mình đang mong muốn điều gì nhất. Các bạn hãy mạnh dạn đề đạt vì Công ty luôn tạo điều kiện để các bạn phát triển. Trong tương lai bạn muốn trở thành ai? Hãy bắt đầu hành động ngay từ hôm nay!”.

Thực hiện: Nhi Đỗ