Nguồn: Internet

Vượt lên chính mình cho cuộc chơi mới

Cách đây hơn 15 năm, từ 2005, lãnh đạo PECC2 đã quyết định cải tiến ứng dụng CNTT, từ việc sử dụng phần mềm vào công tác quản lý doanh nghiệp. Đến năm 2008, PECC2 tổ chức lại bộ phận CNTT, xây dựng lại hạ tầng CNTT dùng chung và triển khai các phần mềm quản lý dùng chung cho toàn công ty. Trong năm đó, PECC2 đưa vào ứng dụng các phần mềm như: quản lý nhân sự, quản lý văn bản, tổng đài số nội bộ, hệ thống email. Tiếp nối sau đó, PECC2 lần lượt triển khai các phần mềm quản lý hợp đồng, chấm công, hội nghị qua web… song song đó là việc nâng cấp, cải tiến tính năng các chương trình quản lý cũ.

Trong giai đoạn đầu triển khai ứng dụng CNTT, PECC2 đã vướng rất nhiều khó khăn do thay đổi cách thức làm việc, thay đổi cách thức thông tin liên lạc trong nội bộ công ty. Tuy nhiên, quá trình này đã đem lại quả ngọt bước đầu: thông tin liên hệ nội bộ thông suốt, giảm chi phí đi lại trong việc hội họp và giao nhận giấy tờ, quan trọng nhất là thay đổi được thói quen ngại thay đổi của người lao động. Thậm chí, giai đoạn này, phần mềm quản lý và các hệ thống thông tin liên lạc nội bộ đều do chính “người nhà PECC2” phát triển giải pháp nên hầu như không tốn nhiều chi phí ban đầu.

Năm 2016, để đáp ứng cao hơn nhu cầu của khách hàng, PECC2 đã đầu tư chi phí và đào tạo nhân lực vào thiết kế 3D (tiêu biểu như: phần mềm Smart3D và Primtech3D), trở thành người tiên phong trong việc ứng dụng thiết kế 3D trong ngành điện, điều này đã giúp PECC2 có lợi thế cạnh tranh không nhỏ.

Thời gian gần đây, PECC2 đã áp dụng chữ ký số trong trình ký văn bản; phê duyệt công tác phí trực tuyến; sử dụng hệ thống PECC2 eLearning phục vụ nhu cầu đào tạo và học hỏi phát triển của đội ngũ nhân sự công ty.

Đối với công tác sản xuất, ngoài các phần mềm Smart3D (cho các dự án nhiệt điện), phần mềm Primtech3D (cho các dự án trạm biến áp), PECC2 cũng ưu tiên trang bị các phần mềm phê duyệt tài liệu thiết kế, phần mềm quản lý tài liệu dự án DM/DC và các phần mềm chuyên ngành như: eTAP, PVSyst, Mike, EMTP, PSS/E, WindPro, Tekla, Midas, SAP2000, PLS CADD/Tower, Meteonorm, các phần mềm của hãng AutoDesk…

Nguồn: Internet

Sẵn sàng cho chuyển đổi số

Tuy đã có những thành tựu nhất định, nhưng PECC2 không thể chủ quan, bởi yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng. Ở thời điểm hiện tại, các khách hàng mong muốn kiểm soát dự án và vận hành dự án sau khi hoàn thành được tốt hơn, cần nhiều thông tin hơn một bản thiết kế đơn thuần. Đây cũng là lý do PECC2 đưa ra kế hoạch chiến lược áp dụng BIM trong toàn công ty.

Ngoài ra, một số nhánh được PECC2 định hướng phát triển trong thời gian tới:

Kênh tương tác với đối tác, khách hàng: Công cụ để quản lý và truy xuất nhanh chóng các thông tin liên quan đến dự án, minh bạch hóa mọi hoạt động của dự án. Khách hàng có thể chủ động truy cập các thông tin cần thiết của dự án mà không cần đợi đến báo cáo, khách hàng cũng có thể gửi các yêu cầu và nhận các phản hồi qua kênh này.

Công cụ quản trị, điều hành: Hiện tại, công ty đã đưa vào ứng dụng nhiều các công cụ quản lý, tuy nhiên chưa khai thác triệt để hoặc chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý và kiểm soát của các cấp. Để ứng dụng CNTT đi vào thực chất hơn, hiệu quả hơn, các đơn vị cần xác định nghiệp vụ quản lý của mình trong giai đoạn mới (cần quản lý những gì, cách thức để quản lý và kiểm soát công việc), từ đó đưa ra các kiến nghị cụ thể để P.CNTT cùng phối hợp thực hiện hoặc thuê các đơn vị phát triển phần mềm bên ngoài xây dựng phần mềm theo nhu cầu trong trường hợp P.CNTT chưa đáp ứng được.

Chúng ta đã nghe nhiều đến khái niệm “chuyển đối số” – số hóa mọi khía cạnh của doanh nghiệp từ các quy trình, chuyên môn quản lý, mô hình kinh doanh… Để thực hiện chuyển đổi số thành công, phải có sự phối hợp từ trên xuống dưới (từ lãnh đạo cao nhất cho đến nhân viên cấp thấp), có sự chủ động của từng đơn vị chuyên môn. Đồng hành với sự thay đổi đó, CNTT là hạ tầng thiết yếu. Còn yếu tố quan trọng nhất vẫn là sự sẵn sàng tiếp nhận cái mới và chấp nhận thay đổi của toàn bộ thành viên PECC2.

Thực hiện: Lê Đức Thanh